Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: [datum invullen]. Dit privacybeleid is een algemeen opgesteld concept en dient door Ephentria Core te worden beoordeeld en aangevuld voordat het als definitief juridisch document wordt gebruikt.
Ephentria Core hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van bezoekers, gebruikers en klanten. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke rechtsgrond, en welke rechten u heeft. Dit document is bedoeld als algemeen kader en bevat geen specifieke bedrijfsgegevens of contactdetails; deze dienen door Ephentria Core te worden aangevuld.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Ephentria Core is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over deze verwerking kunt u contact opnemen via de contactpagina van onze website. Specifieke contactgegevens, een functionaris gegevensbescherming of een KvK-nummer zijn in dit concept niet opgenomen en dienen te worden aangevuld waar relevant.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken: (a) contactgegevens die u zelf verstrekt via formulieren, zoals naam, e-mailadres en bedrijfsnaam; (b) technische en gebruiksgegevens die automatisch worden verzameld bij bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's; (c) gegevens die worden uitgewisseld in het kader van een demo, proefperiode of klantrelatie. Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor de hieronder genoemde doeleinden.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens om: contactaanvragen en verzoeken om een demo te beantwoorden; onze dienstverlening te leveren, te onderhouden en te verbeteren; te voldoen aan wettelijke verplichtingen; en de veiligheid en werking van onze website te waarborgen. Wij gebruiken gegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze opsomming zonder u daarover vooraf te informeren.
4. Rechtsgrondslag
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daartoe, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden en verbeteren van onze dienstverlening. Waar toestemming de grondslag is, kunt u deze te allen tijde intrekken.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is. Concrete bewaartermijnen per gegevenscategorie zijn in dit algemene document niet gespecificeerd en worden intern vastgesteld door Ephentria Core.
6. Delen van gegevens met derden
Ephentria Core verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens kunnen worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ondersteuning bieden bij hosting, analyse of communicatie, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak en onder passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Gegevens kunnen tevens worden gedeeld indien dit wettelijk verplicht is.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, streeft Ephentria Core ernaar passende waarborgen te treffen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Dit document beschrijft dit op algemeen niveau; specifieke doorgiftes en bijbehorende waarborgen worden niet in detail opgesomd.
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de site te waarborgen, het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Waar dit wettelijk vereist is, vragen wij voorafgaand aan het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies om uw toestemming. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te beheren of te weigeren.
9. Beveiliging van gegevens
Ephentria Core treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van opslag of verzending via internet volledig veilig worden gegarandeerd.
10. Uw rechten
U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, deze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking, en om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina. Wij reageren binnen een redelijke termijn op uw verzoek.
11. Klachten
Indien u van mening bent dat Ephentria Core niet correct omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen om dit te bespreken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze dienstverlening of in de toepasselijke regelgeving te weerspiegelen. De meest actuele versie is steeds op deze pagina beschikbaar. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens door Ephentria Core kunt u contact opnemen via de contactpagina van onze website.